Was ist VBA? Die Excel-Makrosprache

Wenn Sie jemals Makros in Excel verwendet haben, haben Sie Visual Basic for Applications (VBA) benutzt. VBA ist ein von Menschen lesbarer (und bearbeitbarer) Programmiercode, der bei der Aufzeichnung eines Makros erzeugt wird. Wenn Sie ein Makro ausführen, liest Excel diesen Code, um Ihre Aktionen wiederzugeben.

Im Folgenden finden Sie eine Reihe von häufig gestellten Fragen zu VBA mit Antworten sowohl für Excel-Makro-Anfänger als auch für erfahrene Programmierer.

Wofür wird VBA in Excel verwendet?

VBA wird zum Schreiben von Makros verwendet, die einfache und komplexe Aufgaben in Excel automatisieren.

Benutzer von Microsoft Excel werden oft feststellen, dass sie dieselbe Reihe von Aufgaben immer und immer wieder durchführen müssen. Manchmal handelt es sich dabei um kleinere Aufgaben wie das Kopieren und Einfügen von Teilmengen von Daten in verschiedene Blätter, manchmal um komplexere Aufgaben wie das Hochladen von Daten auf eine Website. Mit VBA können Makros programmiert werden, um solche Aufgaben zu automatisieren und eine Reihe von manuellen Vorgängen in einen einzigen Tastendruck zu verwandeln.

Wie kann ich mit VBA in Excel beginnen?

Der einfachste Weg, mit Makros zu beginnen, ist die Aufzeichnung mit dem in Excel integrierten Makrorekorder. Der Makrorekorder generiert VBA-Code, den Sie lesen und bearbeiten können. So können Sie lernen, wie Sie Ihre eigenen Makros von Grund auf programmieren.

Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel „Wie man ein Makro aufzeichnet„.

Wie kann ich auf VBA-Code zugreifen?

Der VBA-Editor kann jederzeit durch Drücken der Tastenkombination ALT+F11 geöffnet werden. Von hier aus können Sie auf den Code für alle geöffneten Arbeitsmappen zugreifen.

Sie können auf jedes Arbeitsmappen-, Blatt- oder Modulobjekt im Projektfenster doppelklicken, um den darin enthaltenen VBA-Code anzuzeigen. Aufgezeichnete Makros werden immer in Modulen angezeigt, in denen Sie normalerweise auch Ihre eigenen Makros schreiben möchten.

Weitere Informationen zur Bearbeitung von Makros finden Sie im Artikel „Bearbeiten von Excel-VBA-Makros„.

Was kann VBA tun?

Zunächst einmal: Was Sie in Excel tun können, können Sie auch mit VBA-Code tun. Wenn Sie die Befehle lernen (mithilfe des Makrorekorders oder von Online-Ressourcen), können Sie mehrere Aktionen in einem einzigen Makro aneinanderreihen.

Zweitens können Sie mit VBA benutzerdefinierte Funktionen für die Verwendung in Arbeitsblattformeln ähnlich wie beispielsweise die Funktion „=SUMME()“ schreiben. Obwohl Excel bereits über eine große Anzahl von Funktionen verfügt, können Sie mit VBA eine Funktion hinzufügen, die speziell auf Ihre Branche oder Ihren Arbeitsplatz zugeschnitten ist.

Drittens: Sie können VBA verwenden, um Ihren Makros Logik (If-Anweisungen) und Schleifen (wiederholte Aktionen) hinzuzufügen. Das bedeutet, dass ein Makro mehr sein kann als nur eine Aufzeichnung von Aktionen – es kann ein echtes Programm mit intelligenten Wiederholungen und Entscheidungen sein.

Viertens: Mit VBA können Sie Benutzeroberflächen erstellen, die es den Benutzern erleichtern, mit Ihren Makros zu interagieren. Diese Schnittstellen können einfache Schaltflächen auf einem Arbeitsblatt oder komplexe Benutzerformulare mit umfangreichen Steuerelementen wie TreeViews und FlexGrids sein.

(Siehe den Artikel „Hinzufügen einer Schaltfläche und Zuweisen eines Makros in Excel“ als Ausgangspunkt)

Fünftens, aber nicht zuletzt: Mit VBA können Sie fast jede Ressource Ihres Computers oder des Internets nutzen, indem Sie externe DLL-Bibliotheken verwenden. Auf diese Weise können Sie viel mehr als nur Excel automatisieren, z. B. den Zugriff auf Webdienste und Datenbanken, das Parsen von XML-Dateien, die Interoperabilität mit anderen Microsoft Office-Anwendungen und vieles mehr.

Sind VB und VBA dasselbe?

Die VBA-Sprache ist identisch mit Visual Basic 6.0. Wenn Sie Erfahrung mit dem Schreiben von VB6-Code haben, können Sie auch VBA schreiben.

Der VB-Editor in Excel ist eine abgespeckte Version des VB6-Editors mit ähnlichen Debugging-Funktionen und Komponenten wie den Fenstern „Projekt“ und „Eigenschaften“. Der Formular-Editor ist ebenfalls sehr ähnlich, obwohl er einige Einschränkungen aufweist (z. B. die Unmöglichkeit, Steuerelement-Arrays zu erstellen).

Weniger ähnlich zu VBA ist Visual Basic .NET. Obwohl diese Sprachen viele der gleichen Schlüsselwörter und Syntaxen verwenden, ist der Code zwischen diesen Sprachen weniger interoperabel. Sie müssten nicht viel (wenn überhaupt) neu schreiben, um eine Prozedur von VB6 nach VBA zu portieren, aber Sie könnten das Gleiche nicht von VB.NET aus tun.

Was ist der Unterschied zwischen einem Makro und VBA?

VBA ist nur die Sprache, in der Makros geschrieben werden. Wenn Ihr Makro eine Geschichte ist, ist VBA die Grammatik und das Wörterbuch, mit denen es geschrieben wird.

Was ist der Unterschied zwischen einem Makro und einem Skript?

Skripte verwenden eine begrenzte Teilmenge der Visual Basic-Sprache und werden für unterschiedliche Zwecke eingesetzt.

Makros werden in Excel-Arbeitsmappendateien gespeichert und können nur innerhalb von Excel ausgeführt werden. Sie werden in der Regel verwendet, um verschiedene Excel-Funktionen zu automatisieren und den Arbeitsmappen zusätzliche Funktionen hinzuzufügen.

Skripte werden in Textdateien mit der Erweiterung .VBS gespeichert und können von Windows aus oder von anderen Programmen ausgeführt werden. Sysadmins verwenden Skripts, um bestimmte Verwaltungsaufgaben auf einem Computer oder in einem Netzwerk zu automatisieren.

Was macht ein VBA-Entwickler?

Häufig handelt es sich bei den Personen, die Makros erstellen, nicht um Entwickler, sondern um Analysten, Händler, Buchhalter oder Wissenschaftler, die in der Programmierung geschult wurden und VBA eher zu einem bestimmten Zweck verwenden.

Diejenigen, die sich auf die VBA-Entwicklung konzentrieren, erstellen in der Regel raffiniertere Tools – sie erstellen Add-Ins, Benutzeroberflächen mit Formularen, interaktive Dashboards, Berichtsgeneratoren und mehr.

Warum ist VBA so wichtig?

VBA ist standardmäßig in allen Microsoft Office-Anwendungen enthalten, auch in Excel. Excel ist eines der beliebtesten Programme der Welt und wird in einer Vielzahl von Bereichen und an vielen Arbeitsplätzen eingesetzt, die alle ihre eigenen Arbeitsabläufe und Anwendungsfälle haben.

Ohne Automatisierung werden jede Woche zahllose Arbeitsstunden mit der Ausführung langweiliger, sich wiederholender Aufgaben in menschlichem Tempo vergeudet. Durch die Automatisierung mit VBA können dieselben Aufgaben in der blitzschnellen Geschwindigkeit des Computers ausgeführt werden, so dass sich die Benutzer auf die wichtigen Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren können, produktiver sind und vielleicht sogar etwas früher das Büro verlassen können!

Ist VBA eine gute Programmiersprache?

VBA verfügt über die typischen Programmierelemente wie Variablen, Arrays, Funktionen, Entscheidungen und Schleifen. Die Syntax ist einfach zu lesen, und es kann eine Menge Leistung von Windows und anderen Diensten nutzen.

Nachteilig ist die Tatsache, dass die Fehlerbehandlung in VBA nicht sehr elegant ist. Während andere Sprachen „try-catch-finally“-Codeblöcke verwenden, werden in VBA „On Error“-Anweisungen verwendet, um das Verhalten von Makros beim Auftreten eines Fehlers zu ändern.

Außerdem können mit VBA keine eigenständigen Programme, Websites oder Dienste erstellt werden, und es gibt keine Schnittstelle zu neueren Programmier-APIs wie der .NET-Plattform.

Ist VBA objektorientiert?

VBA bietet eine begrenzte Unterstützung für einige objektorientierte Konzepte:

• Verkapselung: VBA unterstützt das Verstecken von Daten durch Klassen
• Polymorphismus: Das Schlüsselwort Implements ermöglicht es dem Programmierer, andere Klassen als Schnittstellen zu verwenden

Im strengen Sinne ist VBA jedoch nicht objektorientiert. Insbesondere fehlt das Konzept der Vererbung, was die Möglichkeit, die Funktionalität bestehender Typen zu erweitern, stark einschränkt.