파일 다이얼로그 박스 빌더

파일 대화 상자 작성기

파일 대화상자 빌더는 사용자가 파일 열기, 다른 이름으로 파일 저장, 파일 선택 또는 폴더 선택에 사용할 수 있는 대화상자를 만듭니다. 기본 폴더 경로, 파일 유형 등을 쉽게 지정할 수 있습니다.

도구 사용법을 설명하기 전에 다음 두 가지 예시를 살펴보세요:

다른 이름으로 저장

사용자에게 제안된 파일 이름으로 특정 디렉터리에 ‘다른 이름으로 저장’하라는 메시지를 표시하는 버튼을 만듭니다.

사용 사례
  • 사용자에게 특정 파일 명명 규칙을 사용하여 특정 디렉터리에 저장하라는 메시지를 표시하여 보고서와 파일을 체계적으로 정리하세요.

파일 열기

클릭하면 사용자에게 특정 폴더에서 파일을 열라는 메시지를 표시하는 버튼을 만듭니다. ‘필터’를 적용하여 사용자가 열 수 있는 파일을 제한할 수 있습니다.

사용 사례

문서화 작업의 효율성을 높이세요!

프로세스를 문서화할 때 파일 열기 매크로 버튼을 추가해 특정 디렉토리에서 특정 파일을 열라는 메시지를 표시하세요.

다른 소스에서 주기적으로 업데이트해야 하는 Excel 파일이 있나요? 이 기능을 사용하면 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.

최종 사용자(또는 본인)가 특정 파일을 찾는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다. 파일 위치와 파일 이름을 명확하게 표시하여 실수를 방지하세요.

다른 이름으로 저장하는 방법

다른 이름으로 파일 저장 대화 상자를 만드는 방법을 단계별로 설명합니다. 다른 파일 대화상자의 경우에도 단계는 매우 유사합니다.

먼저 UI 메뉴로 이동하여 다른 이름으로 저장 대화 상자를 선택합니다.

다음으로 빌더가 표시됩니다. 유형 드롭다운을 사용하여 언제든지 빌더 ‘유형’을 변경할 수 있습니다.

  1. 메뉴의 제목을 입력합니다.
  2. 다른 이름으로 저장을 선택합니다
  3. 양식의 버튼 이름을 입력합니다. 저장이 기본값입니다.
  4. 버튼을 클릭하여 다른 이름으로 저장할 폴더 파일을 선택합니다
  5. 파일 이름은 위에서 선택한 내용에 따라 채워집니다. 하지만 권장 파일 이름을 변경할 수 있습니다.
  6. 매크로로 삽입을 클릭합니다. 그러면 매크로 삽입 메뉴가 나타납니다.
  7. 버튼 이름 조정하기
  1. 매크로 삽입을 클릭하거나 다른 옵션을 선택하여 통합 문서에 매크로를 추가합니다.

파일을 여는 방법

몇 가지 추가 옵션이 있다는 점을 제외하고 위와 동일한 단계를 반복합니다:

사용자가 한 번에 여러 파일을 열도록 허용할 수 있습니다.

사용자가 열 수 있는 파일을 제한하는 필터를 만들 수 있습니다. 필터 기능은 다음과 같이 작동합니다:

여기서는 * 와일드카드가 포함된 CSV 파일만 표시하는 필터를 만들었습니다. * 는 임의의 문자를 의미합니다. 따라서 필터가 적용되면 .csv로 끝나는 파일만 표시됩니다.

대신 *data*.csv와 같은 필터를 사용하여 이름에 데이터가 포함된 모든 CSV 파일을 포함할 수 있습니다.

여러 개의 필터를 만드는 경우 첫 번째 필터가 사용자에게 표시되는 기본 필터가 됩니다.

파일 선택/폴더 선택

Excel 자동화 시작