Cómo Abrir un Archivo de Texto (.txt) en Excel y Google Sheets

Este tutorial muestra cómo abrir un archivo de texto en Excel y Google Sheets.

 

Abrir Archivo de Texto en Excel

1. En la cinta de opciones, seleccione Archivo > Abrir > Examinar y, a continuación, seleccione el archivo de texto o CSV que desea abrir.
   El Asistente de importación de texto se abre en el primero de tres pasos.

 

2. Dependiendo de los datos contenidos en el fichero seleccionado, puede elegir Delimitado o Ancho fijo como tipo de fichero. Si los datos están separados por un carácter como una coma, un punto y coma, un espacio o un tabulador, seleccione Delimitador. Si la primera fila de datos contiene encabezados de columna, marque Mis datos tienen encabezados.
3. Haga clic en Siguiente.

 

4. En el paso 2, seleccione el tipo de delimitadores que contiene el archivo de texto, en este caso el delimitador de tabulación. A continuación, seleccione el calificador de texto. En algunos casos, los datos pueden ir entre comillas, pero para este ejemplo, se selecciona (ninguno) como calificador de texto.
5. Haga clic en Siguiente.

 

6. El último paso del asistente de importación de texto le permite especificar el tipo de datos que contiene cada columna. La mayoría de las veces, Excel es capaz de determinar el tipo de datos automáticamente, y puede dejar el formato de datos de columna seleccionado en General.
7. Haga clic en Finalizar para importar los datos a Excel.

 

Importar Archivo de Texto Utilizando Obtener Datos

Una forma alternativa de importar datos a Excel desde un archivo de texto, es utilizar la función Obtener y Transformar Datos.

1. En la cinta de opciones, seleccione Datos > Obtener y transformar datos > De texto/CSV.

 

2. Seleccione el archivo que desea importar y haga clic en Importar.
3. El archivo aparece en un cuadro de diálogo con el delimitador ya seleccionado automáticamente, y el texto dividido por Excel según los datos almacenados en el archivo de texto. Haga clic en Cargar para cargar los datos en Excel.

 

Los datos aparecen ahora en una nueva hoja de Excel. Ahora hay dos nuevas pestañas en la cinta de opciones: Diseño de tabla y Consulta, así como un panel de Consultas y conexiones que aparece en la parte derecha de la pantalla. Esto muestra que los datos están vinculados al archivo TXT y que si cambiara algún dato del archivo TXT (externo a Excel), también cambiarían los datos mostrados en Excel.

 

4. Para desvincular los datos importados del archivo TXT externo, en la cinta de opciones, seleccione Diseño de tabla > Datos eexternos de tabla > Desvincular.

 

5. Los datos se importan a Excel como una tabla. Para convertirlos en un rango estándar de Excel, en la cinta de opciones, seleccione Diseño de tabla > Herramientas > Convertir en rango.

 

Desaparecen las pestañas Diseño de tabla y Consulta de la cinta de opciones.

Abrir Archivo de Texto en Google Sheets

1. En el menú Archivo de Google Sheets, selecciona Importar.

 

2. Haga clic en Subir y, a continuación, en el botón azul Browse para seleccionar el archivo necesario.

 

El nombre del archivo que se va a importar aparece en Archivo con las opciones predeterminadas disponibles para la importación seleccionadas automáticamente.

 

3. Para cambiar la Ubicación de Importación, haga clic en la lista desplegable situada bajo Ubicación de Importación y seleccione la opción deseada.

 

Para cambiar el tipo de separador, haga clic en la lista desplegable de la derecha y seleccione un carácter para delimitar.

 

4. Mantén marcada la opción Convertir texto en números, fechas y fórmulas y, a continuación, haz clic en Importar datos para importar el archivo a una nueva hoja de Google.

 

5. Haga clic en Abrir ahora.