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Cómo Actualizar una Lista Desplegable en Excel y Google Sheets

Este tutorial muestra cómo actualizar una lista desplegable en Excel y Google Sheets.

Cómo Actualizar una Lista Desplegable en Excel

 

Actualizar la Lista Desplegable

Si tienes una lista desplegable en Excel, puedes actualizar la lista de elementos fácilmente. Digamos que tienes la siguiente lista desplegable en la celda B2, que contiene nombres de productos.

Lista Desplegable Productos en Excel

Este desplegable se rellena a partir del rango A2:A7 de la Hoja2.

Datos para Ejemplo Actualizar Lista Desplegable en Excel

Para añadir dos nuevos elementos a la lista desplegable(Router y Micrófono), siga estos pasos:

  1. Primero, añade los nuevos elementos al rango de origen en la Hoja2 (celdas A8 y A9).

Datos para Ejemplo Actualizar Lista Desplegable2 en Excel

 

  1. Ahora, selecciona una celda con la regla de validación de datos desplegables (celda B2) y en la cinta de opciones, ve a Datos > Validación de datos.

Modificar Validación de Datos

  1. En la ventana Validación de datos, puedes ver que el origen de la lista desplegable es el rango A2:A8 de la Hoja2. Para ampliar este origen, haz clic en la flecha que aparece junto al rango.

Rango Validación de Datos Original

  1. Selecciona el rango expandido (A2:A10), y presiona Enter en el teclado.

Modificar Validación de Datos Paso2

  1. Ahora vuelves a la ventana de Validación de Datos. Haz clic en Aceptar para terminar.

Modificar Validación de Datos Paso Final

Ahora, al hacer clic en el desplegable de la celda B2, la lista incluye los elementos de Producto recién añadidos.

Lista Desplegable Productos Añadidos en Excel

Actualizar la Lista Desplegable en Google Sheets

Digamos que tienes la misma lista desplegable con productos en Google Sheets. google sheets update drop down 1 Para actualizar la lista desplegable en Google Sheets, sigue estos pasos.

  1. Primero, añade nuevos elementos al rango en la Hoja2 (aquí, las celdas A9 y A10).

Añadir Elementos a Lista en Google Sheets

 

  1. Selecciona una celda con la lista desplegable (A2), y en el Menú, ve a Datos > Validación de datos.

Actualizar Validación de Datos en Google Sheets

 

  1. En la ventana Validación de datos, a la derecha de Criterios, haz clic en el icono Seleccionar rango de datos.

Actualizar Validación de Datos en Google Sheets Paso2

  1. Selecciona el rango con los nuevos elementos (A2:A10, en la Hoja2), y haz clic en Aceptar.

Seleccionar Intervalo de Datos en Google Sheets

  1. Esto le lleva de nuevo a la ventana de Validación de datos. Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.

Guardar Nueva Validación de Datos en Google Sheets

El resultado es el mismo que en Excel: La lista desplegable se actualiza con nuevos elementos.

Celda con Lista Desplegable Actualizada en Google Sheets

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