Cómo Autocompletar Fechas o Meses en Excel y Google Sheets
Este tutorial muestra cómo rellenar automáticamente una serie de fechas en Excel y Google Sheets.
Series de Fechas
Hay varias opciones para crear automáticamente una serie de fechas o meses en Excel. Con la fecha inicial en la primera celda, puedes arrastrar o hacer doble clic en el botón rellenar la manija en la esquina inferior derecha de la celda o utilizar el comando Rellenar de la cinta de opciones.
Arrastrar el Tirador de Relleno para Rellenar Días
La primera opción es arrastrar la manija de llenado desde la celda inicial. Digamos que quiere llenar las fechas desde el 21/1/2020 hasta el 30/1/2020 en la Columna A, comenzando por la celda A1.
- Primero introduce 21/1/2020 en la celda inicial (A1) y sitúa el cursor en la esquina inferior derecha de la celda. Al hacerlo, aparece el tirador de relleno.
- A continuación, arrastra el tirador de relleno hacia abajo en función del número de fechas que quieras rellenar (en este caso, 10).
Como puede ver, Excel reconoce una fecha en la celda A1, y rellena automáticamente cada celda con el día siguiente, basándose en la fecha inicial.
Otros Intervalos de Fechas
Si quieres autocompletar un patrón de fecha diferente, introduce la primera fecha en la celda A1 y la segunda en la celda A2. Luego seleccione ambas celdas y arrastre el tir de tirador de llenado hacia abajo hasta la Fila 10.
En este caso, Autorrelleno reconoce el patrón (cada siete días) y rellena las celdas con las fechas de los martes.
Doble Clic en el Tirador de Relleno
Otra opción para rellenar automáticamente las fechas en Excel es hacer doble clic en el tirador de relleno. Al hacer esto, Excel rellena las celdas basándose en las columnas adyacentes (columnas no vacías a la izquierda y a la derecha de la columna seleccionada).
Por ejemplo, en la Columna A de abajo, tienes datos hasta la Fila 8 y, en la Columna B, hasta la Fila 6. Y quiere autocompletar las fechas a partir de la celda C2. En este caso, Excel rellena las fechas hasta C8, porque la Columna A está poblada hasta la Fila 8. Seleccionar C2 y hacer doble clic en la manija de relleno en la esquina inferior derecha.
Excel reconoce automáticamente una fecha en la celda C2 y rellena las fechas consecutivas hasta la fila 8.
Comando de Relleno en la Cinta de Opciones
El ejemplo anterior también se puede conseguir utilizando el comando Relleno de la cinta de opciones de Excel.
- Selecciona el rango de celdas -incluyendo el valor inicial- donde quieres que se rellenen las fechas (C2:C8). A continuación, en la cinta de opciones, ve a Inicio > Rellenar > Series.
- En la pantalla emergente, deje los valores por defecto, ya que necesita rellenar la columna. El valor del paso es 1 (1 día).
De esta manera, se obtiene la misma salida que con un doble clic: Las fechas 17/2021-1/23/2021 se rellenan en las celdas C2:C8.
Autollenado de Meses
Manejo del Autorelleno
Como se ha mostrado en los ejemplos anteriores, Excel puede reconocer fechas y rellenar días consecutivos. Además, cuando Excel reconoce una fecha, puede rellenar automáticamente series de semanas, meses o años basándose en el valor inicial. Si quieres autocompletar una fecha determinada de cada mes basándote en una fecha inicial, puedes utilizar el tirador de relleno de arrastrar y soltar. Por ejemplo, quiere que se rellene el 21 de cada mes de un año en la Columna A. Empecemos con 1/21/2020 en la celda A1.
A continuación, arrastre el tirador de relleno a la fila 12 para rellenar los 12 meses de un año.
De manera similar, puede autocompletar los nombres de los meses enero-diciembre, ya que los nombres de los meses son una lista personalizada por defecto en Excel. Introducir enero en la celda A1 y arrastrar el manejador de relleno hasta la fila 12.
Excel reconoce automáticamente los nombres de los meses y rellena las celdas en consecuencia.
Comando de Relleno
También puede utilizar el comando de relleno de la cinta de opciones para rellenar una lista de meses. Seleccione el rango en el que desea que se rellenen los meses (C2:C9). A continuación, en la cinta de opciones, vaya a Inicio > Rellenar > Series.
En la pantalla emergente, Excel reconoce automáticamente el tipo de unidad como fechas, seleccione Mes en la unidad Fecha y haga clic en Aceptar.
De esta manera, se obtiene la misma salida que con un doble clic: El día 21 de cada mes se rellena en las celdas A1:A12.
Autollenado de Fechas en Google Sheets
La funcionalidad de Autorrelleno está disponible en Google Sheets, pero tiene algunas limitaciones en comparación con Excel:
- En la cinta de opciones de Google Sheets no existe el comando Rellenar, por lo que tendrás que utilizar el tirador de relleno.
- En las Hojas de Cálculo de Google, si haces doble clic en el tirador de relleno, se rellenan las filas basándose en el número de filas de la primera columna de la izquierda. (Si utilizas el Relleno automático en la primera columna, mira la primera columna de la derecha)
Utilicemos el mismo ejemplo anterior. Introduce 17/1/2021 en la celda C2. A continuación, seleccione esta celda, y el tirador de relleno aparece en la esquina inferior derecha.
Ahora haga doble clic en la manija de relleno o arrástrela hacia abajo. Cuando hace doble clic, Autorelleno rellena hasta C6, así que si quiere rellenar hasta la Fila 8, tendrá que arrastrarlo hacia abajo el resto del camino.
