엑셀에서 자동 개요(윤곽선)를 만들어 행과 열 그룹화

이 튜토리얼에서는 엑셀에서 행과 열을 그룹화하는 윤곽선을 자동으로 만드는 방법(자동 개요)을 보여드리겠습니다.

엑셀에는 행과 열을 논리 그룹으로 결합할 수 있는 그룹화 기능이 있습니다. 워크시트의 데이터가 엑셀의 그룹화 기능과 호환되는 방식으로 구성되어 있는 경우 자동 개요 기능을 사용할 수 있습니다. 이때 그룹화하려는 정보가 논리적인 방식으로 올바르게 구성되어 있어야 하는데, 그룹화하려는 각 수준의 정보에 대한 부분합이 있어야 합니다. 데이터에는 빈 행이나 빈 열 또는 공백이 없어야 합니다.

자동 개요 만들기

1. 먼저 부분합을 사용하여 데이터를 논리적으로 정리한 다음 데이터 내의 아무 곳이나 클릭합니다.
   아래 예제의 경우 행을 따라 아래로 내려가면 데이터가 도시(런던, 파리, 뉴욕)별로 구성되어 있으며, 각 도시에 속한 분류별 값은 각 도시의 상단에 합산되어 있습니다. 열을 가로질러 이동하면 데이터가 월별로 구분된 다음 각 분기 바로 뒤에는 분기별 합산이 있습니다.

2. 리본에서 데이터 > 개요 > 그룹 > 자동 개요를 선택합니다.

데이터는 데이터의 부분합 (각 도시별 합계 및 각 분기별 합계)에 따라 자동으로 그룹으로 구성됩니다.

3. 각 그룹으로 데이터를 접으려면 각 그룹 끝에 있는 작은 접기 버튼(마이너스 기호)을 클릭하면 됩니다.

또는
모든 그룹을 접으려면 화면 왼쪽 상단에 있는 윤곽선 번호 1 버튼을 각각 클릭합니다.

4. 데이터가 축소된 후에는 펼치기 버튼을 사용하여 데이터를 다시 한 번 펼칠 수 있습니다.

또는
모든 그룹을 펼치려면 화면 왼쪽 상단에 있는 윤곽선 번호 2 버튼을 각각 클릭합니다.

자동 개요 제거하기

개요(윤곽선)가 포함된 데이터를 클릭한 다음 리본에서 데이터 > 개요 > 그룹 해제 > 개요 지우기를 선택합니다.

개요(윤곽선)가 제거됩니다.