엑셀 및 구글 스프레드시트의 드롭다운 카테고리 및 하위 카테고리

이 튜토리얼에서는 엑셀 및 구글 스프레드시트에서 드롭다운 카테고리와 하위 카테고리를 만드는 방법을 보여드리겠습니다.

드롭다운에 카테고리(분류) 추가

엑셀에서는 여러 셀에 포함된 항목으로 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 휴대폰 모델 드롭다운 목록을 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. 목록이 긴 경우 카테고리(분류)를 추가하여 가독성을 높일 수 있습니다. 휴대폰 모델 목록을 제조사별로 분류하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 카테고리별로 분류된 항목 목록을 만듭니다(제조사별로 분류된 휴대폰 모델). 먼저 제조사명을 입력한 다음 그 아래에 각 모델명을 입력합니다. 각 모델명 앞에 공백을 몇 개 추가합니다. 이렇게 하면 어떤 모델이 어떤 제조사에 속하는지 시각적으로 알 수 있습니다.
   공백을 빠르게 삽입하는 방법은 REPT 함수 또는 VBA를 사용해 보세요.

2. 드롭다운 목록을 삽입할 셀을 선택하고(B1), 리본에서 데이터 > 데이터 유효성 검사로 이동합니다.

3. 데이터 유효성 검사 창의 제한 대상 드롭다운에서 목록을 선택합니다. 그런 다음 원본 상자 옆의 화살표를 클릭하여 항목 목록이 있는 범위를 선택합니다.

4. 항목과 해당 카테고리가 있는 목록 범위를 선택한 다음 Enter 를 누릅니다. (혹은 오른쪽에 있는 화살표를 클릭합니다.)

5. 데이터 유효성 검사 창으로 돌아가서 확인을 클릭하여 확인합니다.

결과적으로 B2셀에 카테고리가 있는 드롭다운 목록이 생깁니다. 이를 클릭하면 카테고리별로 분류된 항목을 볼 수 있습니다.

구글 스프레드시트에서 카테고리 드롭다운

목록의 항목 들여쓰기 기능은 구글 스프레드시트에서는 작동하지 않습니다. 드롭다운 목록은 선행 공백 없이 항목이 표시됩니다. 대신 계단식 드롭다운 목록을 사용하여 제조사 드롭다운과 모델 드롭다운을 각각 하나씩 만들어보세요.