Wie Man eine Dropdown-Liste Aktualisiert in Excel und Google Sheets

Dieser Lehrgang zeigt, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel und Google Sheets aktualisieren können.

 

 

Dropdown-Liste aktualisieren

Wenn Sie eine Dropdown-Liste in Excel haben, können Sie die Liste der Elemente leicht aktualisieren. Angenommen, Sie haben die folgende Dropdown-Liste in Zelle B2, die Produktnamen enthält.

 

 

Diese Dropdown-Liste wird aus dem Bereich A2:A7 in Blatt2 ausgefüllt.

 

 

Gehen Sie folgendermaßen vor, um der Dropdown-Liste zwei neue Elemente hinzuzufügen (Monitor und Lautsprecher):

1. Fügen Sie zunächst die neuen Elemente zum Quellbereich in Blatt2 hinzu (Zellen A8 und A9).

 

 

2. Wählen Sie nun eine Zelle mit der Dropdown-Datenüberprüfungsregel aus (Zelle B2) und gehen Sie in der Multifunktionsleiste auf Daten > Datenüberprüfung.

 

 

3. Im Fenster Datenüberprüfung können Sie sehen, dass die Quelle der Dropdown-Liste der Bereich A2:A7 von Blatt2 ist. Um diese Quelle zu erweitern, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Bereich.

 

 

4. Wählen Sie den erweiterten Bereich (A2:A9) aus, und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.

 

 

5. Sie befinden sich nun wieder im Fenster Datenüberprüfung. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

 

 

Wenn Sie nun auf die Dropdown-Liste in Zelle B2 klicken, enthält die Liste die neu hinzugefügten Produktartikel.

 

 

Dropdown-Liste in Google Sheets aktualisieren

Angenommen, Sie haben die gleiche Dropdown-Liste mit Produkten in Google Sheets.

 

 

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Dropdown-Liste in Google Sheets zu aktualisieren.

1. Fügen Sie zunächst neue Elemente zu dem Bereich in Blatt2 hinzu (hier die Zellen A8 und A9).

 

 

2. Wählen Sie eine Zelle mit der Dropdown-Liste aus (A2), und gehen Sie im Menü zu Daten > Datenvalidierung.

 

 

3. Klicken Sie im Fenster Datenüberprüfung rechts neben Kriterien auf das Symbol Datenbereich auswählen.

 

 

4. Wählen Sie den Bereich mit den neuen Elementen (A2:A9, in Blatt2), und klicken Sie auf OK.

 

 

5. Damit kehren Sie zum Fenster Datenvalidierung zurück. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.

 

 

Das Ergebnis ist dasselbe wie in Excel: Die Dropdown-Liste wird mit neuen Elementen aktualisiert.