Cómo Ordenar Subtotales en Excel

Written by

Mel Jenkins

Reviewed by

Laura Tsitlidze

Translated by

Dennis Madrid

Last updated on agosto 10, 2023

Este tutorial muestra cómo añadir y ordenar subtotales en Excel.

 

Datos Ordenados por Subtotales en Excel

 

Ordenar Subtotales

Para ordenar por subtotal, empieza por añadir subtotales a los datos. Una vez que los datos tienen subtotales, se pueden ordenar manteniendo la estructura de datos y manteniendo juntos los datos agrupados.

Supongamos que tiene los siguientes datos.

Datos Ejemplo Ordenar Subtotales

 

Desea crear un subtotal (por Total Ventas en la Columna G) para cada Producto en la Columna C para poder ordenar por ventas de cada producto sin perder ningún detalle. El prerrequisito es que tengas los datos ordenados en la columna que estás agrupando (Producto).

  1. Con cualquier celda del rango de datos seleccionada, y en la cinta de opciones, vaya a Datos > Esquema > Subtotal.

Comando Subtotal

 

  1. En la ventana Subtotal, seleccione Producto en el desplegable En cada cambio en. A continuación, en la lista Añadir subtotal a, marca Total Ventas. Haga clic en Aceptar.

Ventana Subtotales

 

  1. Ahora se añaden subtotales para cada producto. Contraiga los grupos haciendo clic en el 2 (el número de la barra de contorno ) para que sólo se muestren los subtotales.

Subtotales Añadidos

 

  1. Para ordenar los subtotales, seleccione cualquier valor de Ventas totales en la columna G y, en la cinta de opciones, vaya a Inicio > Ordenar y filtrar > Ordenar de mayor a menor.

Seleccionar Columna para Ordenar Descendente

 

El resultado son todos los subtotales ordenados en orden descendente.

Datos Ordenados por Subtotales en Excel

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