Cómo Ordenar Varias Columnas en Excel y Google Sheets

Este tutorial muestra cómo ordenar varias columnas a la vez en Excel y Google Sheets.

Ordenar Varias Columnas

Digamos que tiene el siguiente conjunto de datos y quiere ordenarlo por Producto, Mes y Ventas Totales (Columnas C, D y G).

1. Haga clic en cualquier celda del rango que desee ordenar y, en la cinta de opciones, vaya a Inicio > Ordenar y filtrar > Ordenación personalizada.

2. En la ventana Ordenar, seleccione Producto en la lista desplegable Ordenar por. Deje el Orden como A a Z, ya que desea ordenar los productos en orden ascendente. A continuación, haga clic en Añadir nivel para añadir la segunda columna de ordenación.

 

3. Para el segundo nivel de ordenación, seleccione Mes en la lista desplegable Entonces por, dejando el Orden como De más antiguo a más reciente. A continuación, vaya a Añadir nivel de nuevo, para la tercera columna de ordenación.

4. Para el tercer nivel, en la lista Entonces por, seleccione Ventas totales. El orden debe ser de mayor a menor, ya que desea ordenar en orden descendente, luego haga clic en Aceptar.

Como resultado, se obtienen los datos ordenados primero por Producto, luego por Mes (de más antiguo a más reciente), y finalmente por Ventas Totales (de mayor a menor).

Ordenar Varias Columnas en Google Sheets

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar, incluyendo el encabezado (B1:G17), y en el Menú, vaya a Datos > Rango de ordenación.

 

2. En la ventana emergente, seleccione Los datos tienen una fila de encabezado. En la lista Ordenar por, seleccione Producto, dejando el orden por defecto (A → Z). A continuación, haga clic en Añadir otra columna para ordenar.

 

3. En la nueva fila, bajo entonces por, elija Mes, y haga clic en Añadir otra columna de ordenación. Deja aquí también el orden predeterminado (A → Z), ya que quieres ordenar los meses de más antiguo a más reciente. Ten en cuenta que Google Sheets utiliza «A → Z» para cualquier tipo de valor, en lugar de «de más antiguo a más reciente» para las fechas o «de menor a mayor» para los números.

4. En el último paso, establece Ventas totales en la lista entonces por, selecciona Z → A y haz clic en Ordenar.

El resultado final es el mismo que en Excel: El rango de datos se ordena por Producto, Mes y Ventas Totales.