Excel 및 Google 스프레드시트의 데이터 유효성 검사 고유 값(중복 없음)

이 튜토리얼에서는 Excel 및 Google 스프레드시트에서 데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운 목록에 고유한 값만 있는지 확인하는 방법을 설명합니다.

사용자가 목록에서 데이터를 입력하지 못하도록 제한하려면 Excel의 데이터 유효성 검사 기능을 사용하세요. 셀 범위를 기준으로 목록을 만들 때는 해당 목록에 중복된 값이 없는지 확인하여 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록이 중복되지 않도록 하는 것이 유용합니다.

데이터에서 중복 값 제거

데이터에서 목록을 만들기 전에 Excel의 중복 제거 기능을 사용하여 데이터에 중복이 없는지 확인하세요.

1. 먼저 드롭다운 목록에 필요한 데이터 목록을 복사합니다. 값 목록을 지정 합니다.
2. 리본에서 홈 > 클립보드 > 복사로 이동하거나 CTRL + C를 누릅니다.
3. 목록을 배치할 셀을 선택하고 리본에서 홈 > 클립보드 > 붙여넣기로 이동하거나 CTRL + V를 누릅니다.

4. 이제 중복된 항목 제거 기능을 사용하여 목록에서 중복된 값을 제거합니다.
   목록을 강조 표시한 다음 리본에서 데이터 > 데이터 도구 > 중복된 항목 제거로 이동합니다.

5. 내 데이터에 머리글 표시에서 체크 표시를 제거하고 확인을 클릭합니다.

이제 목록에 고유한 값만 표시됩니다.

참고: 중복 제거 기능을 사용하지 않고 중복 값을 제거하는 다른 방법도 있습니다. 이 방법에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다. Excel 및 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 방지하는 방법도 참조하세요.

드롭다운 목록 추가

이러한 고유 값으로 드롭다운 목록을 만들려면 데이터 유효성 검사를 사용합니다.

1. 드롭다운 목록을 추가할 셀을 선택하고 목록을 선택한 다음 리본에서 데이터 > 데이터 도구 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사…로 이동합니다.

2. 설정 탭의 제한 대상 드롭다운에서 목록을 선택합니다. 그런 다음 원본 상자에서 방금 만든 고유 값의 목록을 선택합니다.

3. 필요에 따라 설명 메시지 및 오류 메시지를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

Google 스프레드시트의 고유 드롭다운 목록 값

목록에서 중복 항목 제거

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록의 중복된 값을 제거하는 방법도 거의 동일합니다.

1. 사용하려는 값 목록을 선택한 다음 워크시트의 다른 위치로 복사합니다.

2. 메뉴에서 데이터 > 중복 항목 제거로 이동합니다.

3. 데이터에 머리글 행이 있습니다에서 체크 표시를 제거한 다음 중복 항목 삭제를 클릭합니다.

4. 제거된 중복 행 수와 남은 행 수를 알려주는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭하여 메시지를 닫습니다.

드롭다운 목록 추가

데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운 목록을 만들려면 다음과 같이 하세요.

1. 드롭다운 목록을 넣을 셀을 선택한 다음 메뉴에서 데이터 > 데이터 확인으로 이동합니다.

2. 기준을 드롭다운(범위)로 선택한 다음 드롭다운 목록 범위를 선택합니다. 필요한 경우 유효성 검사 도움말 텍스트를 표시한 다음 저장을 클릭할 수 있습니다.

3. 고유 값이 포함된 드롭다운 목록이 생성됩니다.