엑셀 및 구글 스프레드시트에서 여러 개의 체크박스(확인란)를 삽입하는 방법

이 튜토리얼에서는 엑셀 및 구글 스프레드시트에서 체크박스(확인란)를 삽입하는 방법을 보여드리겠습니다.

리본 메뉴에 개발 도구 탭 추가

엑셀에서 체크박스(확인란)는 개발 도구 탭의 양식 컨트롤을 사용하여 만들 수 있습니다. 리본에 아직 개발 도구 탭이 표시되지 않은 경우 개발 도구 탭을 추가해야 체크박스(확인란)를 사용할 수 있습니다.

1. 리본의 아무 탭에나 가서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 리본 메뉴 사용자 지정을 선택합니다.

2. 팝업 화면 오른쪽의 기본 탭에서 개발 도구를 선택하고 확인을 클릭합니다.

이제 리본에 개발 도구 탭이 표시되며, 체크박스(확인란)를 추가하는 기능을 포함하여 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다.

단일 체크박스(확인란) 삽입

먼저 엑셀에서 하나의 체크박스(확인란)를 추가하는 방법을 보여드리고, 이후 이를 복제하여 여러 개의 체크박스(확인란)를 만드는 방법을 보여드리겠습니다.

1. 리본에서 개발 도구 탭을 클릭한 다음 삽입으로 이동하여 양식 컨트롤에서 확인란을 선택합니다.

2. 커서를 사용해서 원하는 위치를 클릭하여 체크박스(확인란)를 삽입합니다.

체크박스(확인란) 삽입 위치를 지정할 때 키보드의 화살표를 사용하거나 원하는 위치로 마우스를 드래그하여 지정할 수 있습니다. 체크박스(확인란)를 선택하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 이를 클릭하면 됩니다.

체크박스(확인란)에 표시되는 텍스트 변경하기

표시된 텍스트를 변경하려면 체크박스(확인란)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 텍스트 편집을 선택한 다음 원하는 텍스트를 입력합니다.

 

체크박스(확인란)의 텍스트는 이제 1월이지만, 이름 상자의 텍스트 확인란 2는 그대로 유지됩니다. 이 이름은 엑셀에서 개체를 인식하는 방식이며, 1월은 체크박스(확인란) 옆에 나타나는 표시 텍스트일 뿐입니다.

체크박스(확인란)의 값을 셀에 연결

워크시트에 체크박스(확인란)가 있을 때 그것의 체크 여부를 확인할 수 있는 방법이 필요합니다. 이렇게 하려면 확인란을 특정 셀에 연결해야 합니다. 그러면 엑셀은 이 셀을 TRUE (확인란이 체크된 경우) 또는 FALSE (체크 해제된 경우)로 채웁니다.

1. 체크박스(확인란)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨트롤 서식을 선택합니다.

2. 팝업 화면의 컨트롤 탭에서 셀 연결 상자에 참조할 셀을 입력하고 F4 키를 눌러 셀을 고정합니다(이 예제에서는 D2셀). 통합 문서를 열 때 기본적으로 체크박스(확인란)의 체크 여부를 지정할 수도 있습니다. 이 경우 체크박스(확인란)가 체크되어 있어야 하므로 선택한 상태를 선택하고 확인을 클릭합니다.

 

체크박스(확인란)는 체크되고 D2셀의 값은 TRUE가 됩니다. 아래 그림에서 볼 수 있듯이 체크박스(확인란)를 선택하면 수식 입력줄에 $D$2가 표시됩니다. 이는 체크박스(확인란)가 D2셀에 연결되어 있음을 의미합니다.

체크박스(확인란)를 체크 해제하면 D2의 값이 FALSE로 변경됩니다.

복수의 체크박스 삽입

첫 번째로 만든 체크박스(확인란)를 사용하여 추가적인 체크박스(확인란)를 손쉽게 삽입할 수 있습니다. 예를 들어 매월의 체크박스(확인란)를 표시하기 위해 11개의 체크박스(확인란)를 더 추가하는 경우입니다.

1. 셀 안에 체크박스(확인란)를 배치합니다. 이 예제의 경우 1월  체크박스(확인란)를 B2셀에 배치합니다.
2. 이제 B2셀을 선택하고 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 채우기 핸들을 클릭한 다음 13행까지 아래로 드래그합니다.

동일한 텍스트(1월)가 있는 11개의 체크박스(확인란)가 (B3:B13 셀에) 더 생깁니다.

이러한 새로운 체크박스(확인란)는 B2 셀에 있는 첫번째 체크박스(확인란)의 복사본이므로 이름을 제외하고는 원본과 동일한 설정을 갖고 있습니다. 새로운 체크박스(확인란)에는 확인란 3, 확인란 4 등의 이름이 자동 생성됩니다. 두 번째 체크박스(확인란)를 체크하여 어떻게 보이는지 확인해 보겠습니다.

위 그림에서 볼 수 있듯이 이름 상자에는 새로운 이름(확인란 3)이 있지만 표시되는 텍스트(1월)는 동일합니다. 연결된 셀(D2)도 변하지 않았습니다. 다른 모든 체크박스(확인란)도 마찬가지입니다. 두 번째 체크박스(확인란)를 체크하면 다음과 같은 일이 발생합니다:

모든 체크박스(확인란)가 D2에 연결되어 있으므로 새로운 체크박스(확인란) 중 하나를 변경하면 D2의 값은 TRUE로 변경되고 다른 모든 체크박스(확인란)도 체크됩니다.

3. 이제 (D3, D4 등의) 셀 연결을 변경하여 해당 셀이 관련된 각 체크박스(확인란)와 연계되도록 합니다. 11개 체크박스(확인란) 모두에 이 작업을 수행하면 시트는 다음과 같이 표시됩니다:

모든 체크박스(확인란)는 별도 셀과 연결되며 해당 체크박스(확인란)에 대한 각각의 값을 볼 수 있습니다.

이 예제에는 3월, 6월, 7월, 10월이 체크 해제되어 있으므로 이와 연계된 셀은 FALSE가 됩니다.

구글 스프레드시트에 체크박스 삽입

구글 스프레드시트에서는 체크박스를 추가하는 방법이 조금 다르므로 비슷한 예제를 가지고 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 먼저 체크박스를 삽입할 셀 (B2)을 선택합니다. 그런 다음 메뉴에서 삽입으로 이동하여 체크박스를 클릭합니다.

B2셀에 체크박스가 삽입됩니다. 셀에는 텍스트가 없으므로 체크박스가 체크되어 있으면 셀의 값은 TRUE가 되고, 체크 해제된 경우에는 FALSE가 됩니다. 체크박스는 기본적으로 체크 해제되어 있는 상태이므로 B2의 값은 FALSE입니다.

체크박스가 있는 셀은 TRUE또는 FALSE 값을 포함하고 있으므로, 이를 수식에 활용할 수 있습니다. 또한 레이블 텍스트는 별도의 열에 삽입해야 합니다. C2셀에 1월을 입력해 봅니다. D2셀에는 B2셀의 값을 표시하여 해당 체크박스의 값을 소환해도 된다고 확인해줍니다.

따라서 1월 체크박스를 체크하면 B2의 값이 (D2와 함께) TRUE로 변경됩니다.

여러 개의 체크박스 삽입 – 구글 스프레드시트

엑셀에서와 마찬가지로 채우기 핸들을 사용하여 체크박스를 아래의 열에 복사할 수 있습니다.

1. 먼저 B2셀을 선택합니다. 그런 다음 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 채우기 핸들을 클릭하고 13행까지 아래로 드래그합니다.

1월이라는 동일한 텍스트가 포함된 11개의 체크박스가 추가로 (B3:B13 셀에) 삽입됩니다. 엑셀과 달리 모든 체크박스는 분리되어 있으며 고유한 값을 갖습니다.

2. 같은 방법으로 C열과 D열(월 및 값)도 13행까지 채워야 합니다.

위에서 볼 수 있듯이 구글 스프레드시트는 월을 인식하여 해당 월이 셀에 채워졌습니다. D열에는 해당 체크박스의 값이 있습니다. 이제 원하는 월을 체크하면 아래 그림에서 볼 수 있듯이 D열 값이 그에 따라 업데이트됩니다.