엑셀의 고급 필터 – 복수의 기준으로 필터링 및 기타!

Written by

Mel Jenkins

Reviewed by

Laura Tsitlidze

Translated by

Hyun Jung Park

Last updated on 8월 7, 2023

이 튜토리얼에서는 엑셀의 고급 필터 기능을 보여드리겠습니다.

고급 필터 사용하는 방법

자동 필터

엑셀에서는 리본의 효율적인 필터 도구 또는 FILTER 함수 (최신 버전의 Excel에서)를 사용하여 데이터를 필터링할 수 있습니다. 많은 사람들은 이러한 기능을 매우 유용하다고 여깁니다.

나이로 필터한 결과

하지만 필터 도구에는 몇 가지 매우 구체적인 제한 사항이 있습니다. 단일 열에서 AND 논리를 사용하여 필터링할 수 있기에 이 경우 나이가 50세를 초과하면서 근속 기간이 20년을 초과하는 모든 사람을 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 두 번째 열에서 필터링하려면(근속기간) 그 데이터는 첫 번째 필터(나이) 내에 포함되어야 합니다.

위 그림에서는 나이 (50세 초과)를 기준으로 필터링했습니다. 이제 근속기간을 기준으로 다시 한 번 필터링할 수 있지만, 이미 필터링된 나이 기준 내의 근속기간만 필터링할 수 있습니다. 필터를 풀면 근속기간 열에 2에서 50 사이의 데이터가 있는 것을 볼 수 있습니다. 이렇듯 필터링이 가능한 여러 방법이 있지만 필터링할 수 없는 방법도 있습니다.

직원 근속기간 리스트

예를 들어 해당 열에서 복수의 값을 필터링하여 단일 열에서 OR 논리를 사용할 수 있습니다.

필터에서 특정 수 선택

위의 예에서는 근속 기간이 2, 5 또는 11인 행만 표시하도록 데이터를 필터링했습니다.

어떤 값보다 큼 /보다 작음을 사용하려면 숫자 필터 옵션을 활용하면 됩니다. 필터링하려는 머리글 옆의 드롭다운을 선택합니다. 그런 다음 숫자 필터를 클릭하고 관련 옵션(이 예에서는 보다 큼)을 선택합니다.

숫자 필터 보다 큼 메뉴

비교 값을 입력하고 확인을 클릭합니다.

사용자 지정 자동필터 창

그러면 근속기간 이 30보다 큰 모든 행이 표시됩니다.

30년 초과 근속한 직원

사용자 지정 자동 필터에서도 그리고/또는 옵션을 사용할 수도 있습니다.

아래 필터는 근속기간이 20년을 초과하면서 30년 미만인 모든 레코드를 반환합니다.

보다 큼 그리고 보다 작음

반면 이 필터는 근속 연수가 20년 미만 또는 30년을 초과하는 모든 레코드를 반환합니다.

보다 큼 또는 보다 작음

그러나 근속기간 20년 초과 또는나이가 50세를 초과하는 모든 레코드를 필터링하려는 경우에는 자동 필터를 사용하여 필터링할 수 없습니다.

고급 데이터 필터

엑셀의 고급 필터를 사용하면 두 개 이상의 데이터 열에서 그리고/또는 시나리오를 사용하여 필터링할 수 있는 조건 범위를 설정할 수 있습니다(아래의 ‘복수의 기준으로 필터’ 예제). 하지만 먼저, 고급 필터는 중복되어 있는 데이터가 있는 목록에서 고유 데이터를 추출하는 데에도 유용하다는 점도 알아두면 좋습니다.