엑셀 및 구글 스프레드시트에서 숫자/값을 분리하는 방법

이 튜토리얼에서는 엑셀과 구글 스프레드시트에서 숫자나 값을 분리하는 방법을 보여드리겠습니다. 

숫자 또는 값 분리하기

숫자 목록이 있고 각각의 숫자를 특정 자릿수 단위로 구분하고 싶은 경우 엑셀의 텍스트 나누기 기능을 사용할 수 있습니다.

아래 그림의 전화번호 목록을 참고해보겠습니다.

숫자를 분리하여 처음 세 자리는 C열에, 중간 세 자리는 D열에, 마지막 네 자리는 E열에 가져오고 싶다고 가정해 보겠습니다

1. 먼저 전화 번호에서 숫자가 아닌 문자를 모두 제거해야 합니다. 범위를 선택 (B2:B6)하고 리본에서 홈 > 찾기 및 선택 > 바꾸기로 이동합니다.

2. 찾기 및 바꾸기 창에서 찾을 내용 상자에 “(“(왼쪽 괄호)를 입력하고 모두 바꾸기를 클릭합니다. 범위 내에 있는 이러한 문자를 모두 삭제하고자 하므로 바꿀 내용 상자는 비워두면 됩니다 (빈 칸으로 바꾸기).

이러한 절차(찾기 및 모두 바꾸기)를 반복해서 “)“(오른쪽 괄호),”–“(하이픈) 및 ” “(공백)를 모두 바꾸어 B열에 숫자만 남도록 만들어줍니다.

3. 이제 텍스트 나누기를 사용하여 정리된 숫자를 분리해줍니다. 전화 번호가 있는 셀 범위(B2:B6)를 선택하고 리본에서 데이터  > 텍스트 나누기로 이동합니다.

4. 텍스트 마법사 1단계에서 너비가 일정함을 선택하고 다음을 클릭합니다. 여기에서는 구분 기호가 없으므로 너비가 일정함을 선택하고 데이터를 수동으로 분리해야 합니다.

5. 마법사 2단계에서는 열을 나누고자 하는 위치(세 번째와 네 번째 자리 사이)에 맞추어 데이터 미리 보기를 클릭합니다. 이러한 과정을 반복하여 두 번째 구분선을 만들고 (여섯 번째와 일곱 번째 자리 사이) 다음을 클릭합니다.

1. 6. 마법사 마지막 단계의 대상 상자에는 분리된 데이터를 배치할 셀(C2)을 입력합니다. 데이터 미리 보기를 통해 데이터가 어떻게 분리 되는지 확인할 수 있습니다. 마침을 클릭합니다.

결과적으로 B열의 전화번호가 세 개의 열로 분리되었습니다. C 열에는 앞의 세 자리(지역 코드), D열에는 중간에 있는 세 자리(교환 코드), E 열에는 마지막 네 자리(회선 번호)가 배치되었습니다.

팁

• 숫자의 형식이 (텍스트로) 모두 동일한 경우 1단계와 2단계를 건너뛰고 위와 달리 구분 기호를 사용할 수 있지만, 숫자를 값으로 처리할 때 다른 이점도 있습니다.
• 숫자를 특정 자릿수 단위로 분리하고 싶을 때 수식을 사용할 수도 있습니다.
• 텍스트 나누기 마법사를 여는 단축키는 Alt > A > E  입니다.

구글 스프레드시트에서 숫자 또는 값 분리하기

구글 스프레드시트에는 값을 수동으로 분리할 수 있는 ‘텍스트 나누기’ 옵션이 없습니다. LEFT 함수, RIGHT 함수 및 MID 함수를 사용하여 길이를 기준으로 데이터를 추출해야 합니다.