엑셀 및 구글 스프레드시트에서 공백(빈 셀)을 무시하고 정렬하는 방법

이 튜토리얼에서는 엑셀 및 구글 스프레드시트에서 공백(빈 셀)을 무시하면서 정렬하는 방법을 알아보겠습니다.

공백(빈 셀) 무시하고 정렬하기

엑셀에서 때로는 빈 행이 있는 데이터 범위를 정렬하고 싶을 때가 있습니다. 그대로 데이터를 정렬하면 엑셀은 자동으로 빈 행을 맨 끝으로 밀어냅니다. 다음 데이터 집합을 살펴보면서 데이터를 정렬할 때 공백은 무시하고 정렬 전 원래의 위치에 빈 행이 남도록 하는 방법을 알아보겠습니다.

이 예제에는 빈 행(6, 7, 13, 14, 19)이 있습니다. 총 매출을 기준으로 공백은 무시한 채 데이터를 내림차순으로 정렬하고자 합니다.

1. 숨기려는 행(6, 7)을 선택하고 선택한 영역의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 숨기기를 클릭합니다.

2. 13행과 14행, 그리고 19행에 대해 1단계를 반복합니다. 이제 다섯 개의 빈 행은 숨겨지고 데이터 범위가 다음과 같이 보일 것입니다:

3. 선택한 영역의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨기기를 클릭합니다. 결과는 이전 단계와 동일합니다: 모든 빈 행이 숨겨집니다.
4. 이제 총 매출을 기준으로 데이터 범위를 정렬할 수 있으며 엑셀에서 빈 행은 무시될 것입니다. 이렇게 하려면 G열을 선택한 다음 리본에서 홈 > 정렬 및 필터 > 숫자 내림차순 정렬로 이동합니다.

5. 팝업 창에서 선택 영역 확장을 선택하고 정렬을 클릭합니다.

이 단계를 수행하면 데이터 범위가 총 매출을 기준으로 내림차순으로 정렬되지만 빈 행은 여전히 숨겨져 있습니다.

6. 마지막으로 모든 빈 행(6, 7, 13, 14, 19)에 대해 숨기기를 해제합니다.
   데이터 범위(1:20)의 행을 모두 선택하고 선택한 영역의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 숨기기 취소를 클릭합니다.

이제 총 매출을 기준으로 데이터가 정렬되었습니다. 빈 행은 처음에 있던 위치에 그대로 있습니다.

빈 행을 모두 한 번에 숨기기

한번에 빈 행을 모두 숨기는 또 다른 방법이 있습니다.

1. 데이터 범위(B1:G20)를 선택하고 리본에서 홈 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션으로 이동합니다.

2. 팝업 창에서 빈 셀을 선택하고 확인을 클릭합니다.

3. 위의 3~6단계를 계속 진행합니다.

데이터 범위의 빈 셀이 모두 선택됩니다.

구글 스프레드시트에서 공백을 무시하고 정렬하기

구글 스프레드시트에서 공백을 무시한 채 정렬하는 방법은 약간 다릅니다.

1. 데이터 범위(B1:G19)를 선택하고 툴바에서 필터 아이콘을 클릭합니다.

2. SKU (B1 셀) 옆에 있는 필터 버튼을 클릭하고 (공백)을 체크를 해제한 다음 확인을 클릭합니다.

3. 이제 빈 행은 모두 숨겨지고 데이터 범위를 정렬할 수 있습니다.
   총 매출 (G1셀) 옆의 필터 버튼을 클릭하고 정렬, Z → A (내림차순)을 선택합니다.

4. 이제 데이터 범위가 총 매출을 기준으로 내림차순으로 정렬되고 빈 행의 숨기기를 취소할 수 있습니다.
   SKU (B1) 옆의 필터 버튼을 클릭하고 (공백)을 체크한 다음 확인을 클릭합니다.

이제 모든 행이 표시되고 빈 행은 그대로 둔 채 데이터 범위가 정렬된 것을 볼 수 있습니다.