Cómo Filtrar Filas en Excel y Google Sheets

Written by

Mel Jenkins

Reviewed by

Laura Tsitlidze

Translated by

Dennis Madrid

Last updated on julio 25, 2023

Este tutorial muestra cómo filtrar filas en Excel y Google Sheets.

 

Cómo Filtrar Filas en Excel

 

 

Excel permite almacenar datos en un formato de tabla compuesto por filas y columnas. Estas tablas son a menudo en formato de base de datos con las columnas como los encabezados (campos de base de datos), y las filas como las entradas de base de datos. Excel tiene algunas características fabulosas de base de datos, una de las cuales es la capacidad de filtrar datos. El filtrado de datos permite localizar e informar sobre un subconjunto de los datos.

Autofiltro

Autofiltro aplica botones de filtro desplegables a cada columna de sus datos en Excel a la vez, permitiéndole encontrar, mostrar y ocultar valores en una o más columnas de datos. Puede filtrar basándose en las opciones proporcionadas en una lista, o puede personalizar el texto o los valores a filtrar.

Crear un Autofiltro

▸ Haga clic dentro del intervalo de datos y, a continuación, en la cinta, vaya a Inicio > Edición > Filtro.

Crear un Autofiltro

 

Se aplicarán pequeñas flechas desplegables (botones de filtro) a la fila de encabezado de sus datos. Haga clic en una de las flechas para empezar a filtrar los datos.

Autofiltro en Excel

 

Consejo: El atajo de teclado para aplicar un Autofiltro es CTRL MAYÚS+L.

Filtrar Texto

  1. Haga clic en la flecha situada a la derecha del encabezamiento sobre el que desea filtrar y, a continuación, quite la marca de verificación de Seleccionar todo.

Desmarcar Seleccionar Todo

 

  1. En la lista de entradas mostrada, marque cada una de las que desee mostrar en los datos filtrados.

Marcar Asignaturas Deseadas

 

  1. Haga clic en Aceptar para mostrar los datos.

Tabla Filtrada por Asignatura

 

Observe que los datos que no coinciden con lo que ha marcado en la lista de elementos se ocultan: las cabeceras de las filas se vuelven azules, ya que sólo se muestran las filas de los datos filtrados. Además, la cabecera de la columna filtrada tiene un pequeño icono de un filtro (en la parte inferior izquierda del botón de filtro) que indica que la columna tiene un filtro aplicado.

Buscar Texto

También puede buscar un texto específico para filtrarlo.

Filtros de Texto

 

Escriba la palabra que desea filtrar para limitar la lista a esos elementos.

Filtros de Texto Búsqueda Sensitiva

 

A continuación, puede hacer clic en cada casilla de verificación de los elementos que desea filtrar.

Autofiltro Personalizado

Haga clic en la flecha situada junto a la columna de encabezamiento de los datos que desea filtrar y, a continuación, haga clic en Filtros de texto.

  1. Haga clic en la flecha desplegable situada junto a la columna de encabezado de los datos que desea filtrar y, a continuación, haga clic en Filtros de texto.

Filtro Personalizado

 

  1. Elija contiene… en el primer desplegable y, a continuación, escriba una palabra en el segundo desplegable, por ejemplo, Negocios. Esto filtrará todas las filas en las que el texto contenga “Negocios” (No distingue mayúsculas de minúsculas).

Ventana Autofiltro Personalizado Texto Contiene

 

  1. Haga clic en Aceptar para filtrar los datos.

Tabla Filtrada Asignatura Contiene Negocios

 

  1. Opcionalmente, filtre por dos valores en una columna. De nuevo, haga clic en la flecha situada junto a la columna de cabecera de los datos que desea filtrar y, a continuación, haga clic en Filtros de texto. En la ventana Autofiltro personalizado (ver Paso 2),
  2. Elija igual a… en la lista que se muestra y, a continuación, elija el texto que desea filtrar en el menú desplegable de la derecha.

Filtrar por Dos Valores Parte 1

 

  1. A continuación, haga clic en O y escriba, o elija de la lista, el segundo valor que desea incluir en el filtro.
    El filtro personalizado que se muestra a continuación(Asignatura es igual a Control de producción o es igual a Geología Ambiental) indica a Excel que debe filtrar todos los valores de la tabla a menos que la Asignatura sea Control de producción o Geología Ambiental.

Filtrar por Dos Valores Parte 2

 

  1. Haga clic en Aceptar para filtrar los datos para ambos valores: Biología y Química.

Tabla Filtrada por Dos Valores

 

Filtros Numéricos

Filtrar números es similar a filtrar valores.

Filtros Incorporados

  1. Haga clic en el botón Filtro de PRECIO para mostrar el menú rápido.

Filtros de Número

 

  1. Haga clic en Seleccionar todo para quitar la marca de verificación de todos los valores y, a continuación, marque las casillas de verificación de los valores que desee. Haga clic en Aceptar para filtrar los datos.

Marca Valores Deseados

 

  1. O haga clic en Filtros de número para ver una lista de ajustes de filtros incorporados.

Opciones Incorporadas de Filtro de Números

 

  1. Haga clic en Superior del promedio para mostrar sólo valores sobre el valor medio total de los datos.

Filtrar Números Superior al Promedio

 

  1. La lista se filtra automáticamente para reflejar el filtro elegido. En este caso, se muestran las filas con valores superiores al Precio medio y se ocultan el resto.

Tabla Filtrada por Precio Superior del Promedio

 

Filtros Personalizados

Al igual que cuando filtra valores de texto, puede personalizar los filtros numéricos.

  1. Haga clic en la flecha situada junto a la columna de cabecera de los datos que desea filtrar y, a continuación, vaya a Filtros de números > Filtro personalizado… Aparecerá la ventana Autofiltro personalizado.
  2. Para este ejemplo, usted desea mostrar las filas donde el Precio está entre 50 y 70. Para los dos campos superiores, elija es mayor que y escriba 50 (el valor mínimo).

Autofiltro Personalizado de Números Mayor Que

 

  1. Para los dos campos inferiores, elija es menor que y escriba 70 (el valor máximo). Asegúrese de que el botón de opción está en Y.

(Las opciones para filtrar un rango entre dos valores son: es mayor que Y es menor que)

Filtrar Números Mayor Que 50 Menor Que 70

 

  1. Haga clic en Aceptar para filtrar los datos. Observe que todas las filas mostradas en la imagen de abajo tienen PRECIO entre 50 y 70.

Tabla Filtrada por Precios Mayor Que 50 Menor Que 70

 

Filtrar por color

Si ha formateado sus datos por color, Excel tiene la capacidad de filtrar los datos basándose en los colores aplicados.

  1. En el menú desplegable de filtros, vaya a Filtrar por color.

Filtrar por Color de Celda

 

 

  1. Haz clic en Más colores de celda… para ver todos los colores de celda aplicados a los datos.

Ventana Colores de Celda Disponibles

 

  1. Elija el color por el que desea filtrar. Previsualice el color en el cuadro Seleccionado: de la parte inferior. Haz clic en Aceptar.

Tabla Filtrada por Color de Celda

 

Borrar Filtro

Para restablecer los datos y borrar el filtro de columna, haga clic en el filtro pequeño para activar el desplegable. Ve a Borrar filtro de “ASIGNATURA” para mostrar todos los datos de esa columna.

Otra opción es marcar Seleccionar todo y, a continuación, hacer clic en Aceptar para borrar el filtro de columna.

Borrar Filtro

 

Borrar Todos los Filtros

Arriba hay dos maneras de borrar los filtros de una sola columna, pero si hay filtros en varias columnas, puede borrarlos todos a la vez en su lugar.

en la cinta de opciones, vaya a Inicio > Edición > Filtro > Borrar.

Borrar Todos los Filtros

 

Esto borra el filtro o filtros de todo el rango, pero los encabezados de los filtros permanecen en la parte superior de cada columna. Ahora todo está visible, y la tabla sigue lista para filtrar de nuevo.

Eliminar Filtros

Para eliminar los filtros de los datos, en la cinta de opciones, vaya a Inicio > Edición > Ordenar y filtrar yvuelva a hacer clic en Filtro. Este es un botón de alternancia; aplica o elimina filtros.

Eliminar Filtros

 

Aplicar Varios Filtros

Cuando sus datos tienen varias columnas, cada columna tiene una flecha de filtro para que pueda aplicar filtros a más de una columna.

  1. Comience con un conjunto de datos filtrado. Aquí, ASIGNATURA se filtra para Análisis de datos.

Tabla Filtrada Asignatura Análisis de Datos

  1. A continuación, elija una columna diferente para filtrar. Por ejemplo, filtre para mostrar sólo los valores más altos de la columna Precio.
  2. Desde la flecha situada junto a Precio en C1, vaya a Filtros de números > Superior del promedio..

Aplicar Segundo Filtro por Diez Precio Más Altos

 

  1. Escriba (o utilice el botón girar para llegar a) cuántos elementos filtrar(5, 10, 20, etc.). Para este ejemplo, elija 5 Elementos. Haga clic en Aceptar.
    (También podría elegir mostrar el 5 por ciento de los valores más altos en su lugar)

Ventana Autofiltro de los Diez Mejores

 

Esto añade un filtro a la columna PRECIO mientras que ya existe un filtro en la columna ASIGNATURA; la tabla tiene múltiples filtros.

Filtro Avanzado

El Filtro avanzado funciona de forma diferente al filtro estándar. Usted escribe los criterios de filtrado en una tabla separada, y luego utiliza esa tabla de criterios para filtrar sus datos (ya sea donde se encuentran o a una ubicación diferente en el archivo).

Para filtrar datos en varias columnas con un escenario Y, configure una tabla de criterios para el filtro de datos. En el gráfico siguiente, desea encontrar todos los Libros cuya Asignatura sea Análisis de Datos y cuyo Precio sea superior a 50. Para extraer todos los valores de Precio superiores a 50, utilice un operador de comparación, por ejemplo, el signo mayor que.

Datos para Filtro Avanzado

  1. En la cinta de opciones, vaya a Datos > Ordenar y filtrar > Filtro avanzado. Si la celda seleccionada actualmente está en la tabla, Excel selecciona automáticamente todo el rango.

Opción Filtro Avanzado

 

  1. Marque Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. Establezca el Rango de la lista (si es necesario un cambio) y el Rango de criterios.
  2. A continuación, haga clic en Aceptar para filtrar los datos.

Ventana Filtro Avanzado

El resultado tiene el mismo aspecto que con un filtro automático. No verá flechas de filtro en la parte superior de cada columna, pero como se muestra en la imagen siguiente, puede que los datos se filtren por el color de los números de fila (por ejemplo, azul 14).

Tabla con Filtro Avanzado

 

Consejo: Otros operadores de comparación que están disponibles para su uso son:

  • Menor que (<)
  • Menor o igual que (<=)
  • Mayor que o igual a (>=)
  • Igual a (=)
  • No igual a (<>)

Ordenar Datos Filtrados

Las flechas de filtro facilitan la ordenación de los datos filtrados.

  1. Primero, aplique filtros a sus datos.

filterdata set filter

  1. A continuación, filtre sus datos para mostrar sólo aquellos valores que desee visualizar.

filterdata filtered data

  1. A continuación, en el menú desplegable de filtros, haga clic en Ordenar de A a Z o de Z a A, según cómo desee ordenar los datos filtrados.

Ordenar Tabla Filtrada

 

Los datos filtrados se ordenan. Observe que aparece una pequeña flecha junto al filtro, indicando que los datos filtrados están ordenados.

Tabla Ordenada y Filtrada

 

Consejos Para el Filtro Ordenado

Si quita el filtro, puede ver que el resto de los datos de la lista no se han ordenado.

Resto de Tabla sin Ordenar al Quitar el Filtro

 

Para ordenar toda la lista de datos, una vez eliminado el filtro, puedes hacer clic en Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A en el menú desplegable del filtro (o a través de la cinta de opciones con Inicio > Edición > Ordenar y filtrar).

Ordenar Desde Cinta de Opciones

 

Filtrar Tablas con Formato Excel

Una vez que tengas una lista de datos almacenada en Excel, puedes elegir formatear los datos como una tabla de Excel. Al hacerlo, se añaden automáticamente filtros a las columnas de la tabla.

  1. Haz clic en los datos y, a continuación, en la cinta de opciones, ve a Inicio > Estilos > Formato como tabla. Elija el formato que desee aplicar.

Dar Formato a Rango como Tabla

 

  1. En el cuadro de diálogo Crear tabla, marque La tabla tiene encabezados (si aún no está marcada).

Ventana Crear Tabla

 

El formato se aplica a los datos. Observa que aparece una nueva pestaña llamada Diseño de tabla en la cinta de opciones.

Datos como Tabla

 

Filtrar Filas en Google Sheets

Los procesos para filtrar datos en las Hojas de cálculo de Google y en Excel son similares. La principal diferencia es cómo se seleccionan los elementos de la lista.

Crear un Filtro

En el menú, ve a Datos > Crear un filtro.

Crear Filtro en Google Sheets

 

Esto aplica pequeñas flechas de filtro a cada columna de tus datos.

Filtros Habilitados en Google Sheets

 

Filtrar por Texto Específico

  1. Para filtrar los datos por texto específico, haga clic en Filtrar por condición y luego en el desplegable de abajo, elija El texto contiene. Hay múltiples condiciones con las que puede filtrar.

Filtrar por El Texto Contiene en Google Sheets

 

  1. Escriba el texto que desea filtrar y haga clic en Aceptar.

Filtrar Valores que Contienen el texto en Google Sheets

 

La tabla muestra sólo las filas que contienen los datos relevantes.

Tabla Filtrada en Google Sheets

 

Una vez filtrados los datos, también puedes ordenarlos como en Excel.

En el menú desplegable del filtro, haga clic en Ordenar de A a Z o de Z a A, dependiendo de cómo desee ordenar los datos filtrados.

Ordenar Tabla Filtrada en Google Sheets

 

Tenga en cuenta que, al igual que en Excel, esto sólo ordena los datos filtrados, no toda la lista de datos.

Para borrar el filtro, vaya a Filtrar por condición > Ninguno en filtrar el desplegable y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Borrar el Filtro en Google Sheets

 

Filtrar Valores

  1. Haga clic en la flecha de filtro de la columna que desee filtrar y, a continuación, para eliminar las marcas de verificación de todos los valores, haga clic en Borrar.
    Nota: Esto funciona de forma similar a quitar la marca de la casilla Seleccionar todo en el menú de filtros de Excel.
  2. Una vez que haya eliminado las marcas de verificación de la lista de elementos, marque en la lista el elemento o elementos que desea filtrar.

Filtrar por Valores en Google Sheets

 

  1. Haga clic en Aceptar para filtrar los datos.

Tabla Filtrada por Valores en Google Sheets

 

Consejo: ¿Estás utilizando el cuadro de búsqueda con un filtro de Google Sheets? No olvides Borrar primero. (Este paso no es necesario en Excel)

Filtrar por Color

▸ En el menú desplegable del filtro, vaya a Filtrar por color > Color de relleno y, a continuación, elija uno de los colores de relleno que se muestran.

Filtrar por Color de Relleno en Google Sheets

 

Los datos se filtran por el color elegido.

Datos Filtrados por Color de Relleno en Google Sheets

 

Para eliminar sólo el filtro de color, vaya a Filtro por color > Ninguno en el desplegable de filtros.

Eliminar Filtro por Color de Relleno en Google Sheets

 

Borrar Filtro

▸ Para eliminar todos los filtros de una columna, en el menú desplegable, haga clic en Seleccionar todo y, a continuación, en Aceptar.

Eliminar Todos los Filtros de la Columna en Google Sheets

 

El filtro se borra, pero las flechas de filtro siguen apareciendo en las cabeceras de las columnas.

Quitar Filtros

▸ Para desactivar el filtrado de todos los datos, en el Menú, vaya a Datos > Eliminar filtro.

Quitar Filtros en Google Sheets

 

Aplicar Varios Filtros

Los filtros múltiples funcionan de la misma manera en las Hojas de cálculo de Google que en Excel. Primero, selecciona una columna y crea tu filtro y, a continuación, crea un segundo filtro haciendo clic en la flecha de filtro de una segunda columna.

Aplicar Varios Filtros en Google Sheets

 

Ordenar Datos Filtrados

Comienza con datos filtrados, como los que se muestran en la imagen siguiente.

Datos Filtrados en Google Sheets

 

▸ A continuación, en el menú desplegable de filtros, seleccione Ordenar A→Z.

Ordenar Datos Filtrados en Google Sheets

 

La lista filtrada se ordenará alfabéticamente.

Datos Filtrados y Ordenados Alfabéticamente en Google Sheets

 

Sin embargo, si quita el filtro, puede ver que no se ha ordenado toda la lista; sólo los datos filtrados se vieron afectados por la ordenación.

Datos No Filtrados Sin Ordenar en Google Sheets

 

Más Tutoriales Sobre el Uso de Filtros

Filters
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Apply Multiple Filters
Clear All Filters
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Filter by Color
Filter by Date
Filter Duplicate Values
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Distinct (Unique) Values
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